Per chi non lo conosce ancora o semplicemente non lo usa, ecco una breve guida all’uso del servizio Dropbox. dropbox_platformIl funzionamente di Dropbox è molto semplice infatti dopo aver installato l’eseguibile vedremo comparire nella nostra Home o nei Documenti una cartella sincronizzata sia con il server online sia con gli altri computer in cui abbiamo installato il servizio. Dropbox può essere usato sia per il backup che per il trasferimento dei file o semplicemente per condividere cartelle con altri utenti. Il servizio offerto è indispensabile infatti possiamo usarlo ovunque abbiamo una connessione ad internet. Il software si trova alla pagina di download del progetto e installarlo è davvero una banalità. Una cosa veramente grandiosa è che Dropbox supporta Windows, Linux e Mac.

Una volta installato il programma e lanciato, verrà richiesta l’iscrizione (e-mail e password) che è necessaria per utilizzare il servizio. Pochi piccoli passi e il gioco è fatto. Nella Home o nei Documenti visualizzeremo una nuova cartella chiamata MyDropbox.  Se lo abbiamo installato per la prima volta tale cartella sarà vuota se invece lo abbiamo installato da un altro computer la cartella si riempirà automaticamente con tutti i files aggiunti in precedenza.

Il servizio comprende anche la possibilità di monitorare le cartelle direttamente da Web. Basta loggarsi al sito e si accede ad una comoda interfaccia grafica in Ajax. Da qui non solo è possibile creare o cancellare i file e le cartelle, ma abbiamo anche l’opportunità di recuperare vecchi back-up cancellati per sbaglio o vecchie versione di file che erano state cancellate in precedenza.

Ultimo e non meno importante servizio offerto da Dropbox è la possibilità di creare cartelle condivise con più utenti indicando semplicemente l’indirizzo e-mail del contatto con cui vogliamo condividere i nostri file. Ogni file poi può essere commentato e i commenti diventano feed RSS. Ricordo che il servizio è gratuito fino a 2GB (che non sono assolutamente pochi) ed è supportato anche da iPhone (per il BlackBerry mi informerò presto!).